Operative Klarheit für Unternehmen die schneller wachsen als ihre Strukturen
Ich komme rein, baue das Fundament das dein Team braucht – und gehe wieder. Hands-on, auf Zeit, mit klarem Ergebnis
Kommt dir das bekannt vor?
Du hast offene Rechnungen die seit Monaten niemand verfolgt. Nicht weil dein Team schläft – sondern weil du keine Zeit hattest und niemand sonst zuständig war.
Jeder Vertrag, jede Zahlung, jedes Onboarding läuft über dich. Du bist nicht mehr Chef – du bist das Bottleneck. Und das spürt dein ganzes Team.
Neue Mitarbeiter warten wochenlang auf Zugänge und Einarbeitung. Weil der Plan im Kopf existiert – in deinem. Und du hattest diese Woche schlicht keine Zeit.
Du hast das Unternehmen aufgebaut. Aber wenn du morgen ausfällst – weiß irgendjemand wie der Laden wirklich läuft?
Wie lange willst du das noch selbst auffangen?
Wie ich helfen kann
Ops Check
Du weißt dass intern etwas nicht stimmt – aber nicht genau wo. In einer Woche bekommst du ein klares Bild deiner größten operativen Baustellen und einen konkreten Plan was als nächstes zu tun ist.
€ 900
1 Woche · Fixpreis
Ops Sprint
Wir bauen gemeinsam das operative Fundament das dein Team braucht. Prozesse, Systeme, Onboarding, Klarheit. Nach 60–90 Tagen steht etwas das auch ohne mich trägt.
ab € 3500/Monat
60–90 Tage · Voraussetzung: Ops Check
Ops Retainer
Du skalierst. Dein Team wächst. Die Strukturen die wir aufgebaut haben müssen mithalten. Ich bleibe im Hintergrund – kenne deinen Stack, deine Prozesse, dein Team. Wenn etwas angepasst werden muss, bin ich bereits drin.
ab € 1500/Monat
Monatlich kündbar · 2 Wochen Vorlaufzeit
Nicht sicher welches Paket du brauchst?
Einblicke
Aus der Praxis - anonym, aber real
Software Agentur · Österreich/International
Situation:
Rasantes Wachstum, Kunden weltweit, aber intern war die Struktur dem Tempo nicht gewachsen. Der Gründer war Anlaufstelle für alles.
Was ich gemacht habe
Finanzchaos beseitigt - Prozesse aufgebaut die wirklich funktionieren
Dutzende offene Forderungen systematisch abgearbeitet und Cashflow stabilisiert
Vertragsmanagement vom Gründer übernommen und sauber strukturiert
Onboarding aufgebaut - neue Mitarbeiter starten strukturiert statt im Blindflug
Tool-Landschaft durchforstet - doppelte Kosten eliminiert, Systeme konsolidiert
Ergebnis:
Klare Finanzübersicht, strukturierte Abläufe und ein Gründer der sich wieder auf Wachstum und Kunden konzentrieren kann statt auf operativen Kleinkram.
IT-Dienstleister · Österreich/International
Situation:
Operative, rechtliche und finanzielle Baustellen gleichzeitig und niemand der sich darum gekümmert hat.
Was ich gemacht habe
Buchhaltung und Finanzen von Grund auf strukturiert
Rechtliche Auseinandersetzungen koordiniert und erfolgreich gelöst
Neue interne Systeme eingeführt und im Team verankert
Projektmanagement für einen Großkunden mit 200+ MA übernommen
Bestehendes CRM System analysiert, weiterentwickelt und optimiert
Ergebnis:
Operative Klarheit wo vorher Chaos war und ein Geschäftsführer der endlich wieder den Kopf frei hatte.
So läuft eine Zusammenarbeit ab
Erstgespräch
1
20 Minuten. Kein Pitch, keine Präsentation. Du erzählst mir wo es intern hakt - ich höre zu. Am Ende sage ich dir ehrlich ob und wie ich helfen kann. Wenn es nicht passt, sage ich das auch.
Ops Check
2
Eine Woche. Ich schaue mir an wie es bei euch wirklich läuft – Prozesse, Tools, Strukturen. Du bekommst einen klaren Report mit dem was ich gesehen habe und was als erstes angegangen werden sollte.
Ops Sprint
3
Jetzt wird gebaut. Gemeinsam, hands-on, mit klarem Fokus auf das was wirklich brennt. 60–90 Tage, regelmäßige Check-ins, keine langen Pausen. Am Ende steht ein Fundament das auch ohne mich trägt.
Übergabe
4
Alles was wir aufgebaut haben gehört dir. Prozesse dokumentiert, Systeme erklärt, Team eingewiesen.Ich gehe und bei euch läuft es trotzdem.
Retainer (optional)
5
Du skalierst weiter, ich bleibe im Hintergrund. Kein Briefing, kein Einarbeiten. Ich kenne euren Betrieb bereits und kann direkt einspringen wenn etwas angepasst werden muss.
Michael Haug
Ich habe in der öffentlichen Verwaltung begonnen – dort wo Prozessdisziplin und Dokumentation keine Option sind sondern Pflicht. Danach bin ich in schnell wachsende Privatunternehmen gewechselt und habe dort immer dasselbe gesehen:
Der Gründer fokussiert auf Wachstum. Das Team bewegt sich schnell. Aber intern bleibt alles hängen.
Buchhaltung die niemand macht. Verantwortlichkeiten die niemand kennt. Onboarding das im Kopf einer einzigen Person lebt.
Genau dort arbeite ich. Nicht als Berater der Konzepte liefert – sondern als jemand der reinkомmt und umsetzt. Prozesse, Systeme, Strukturen die dein Team wirklich nutzt. Hands-on, auf Zeit, mit klarem Ergebnis.
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20 Minuten. Ich höre zu, du erzählst mir wo es intern hakt. Kein Pitch, keine Verpflichtung, nur ein ehrliches Gespräch.
Bevor du fragst :)
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Nein. Der Ops Check ist Pflichtvoraussetzung. Ohne genaues Bild eurer Situation wäre ein Sprint ineffizient - ich würde Zeit auf die falschen Dinge verwenden. Der Check stellt sicher dass wir von Anfang an am richtigen Hebel ansetzen.
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Alles was wir aufgebaut haben gehört dir. Prozesse dokumentiert, Systeme erklärt, Team eingewiesen. Du bist nicht von mir abhängig - das ist das Ziel.
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Alle Pakete werden per Banküberweisung bezahlt. Der Ops Check wird zur Hälfte vorab und zur Hälfte nach Übergabe des Reports fällig. Der Ops Sprint wird monatlich im Voraus verrechnet - der erste Monat aufgeteilt auf zwei Raten, ab dem zweiten Monat jeweils zum Monatsersten. Der Retainer wird monatlich im Voraus fällig. Alle Beträge verstehen sich exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
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Ja. Vertraulichkeit ist selbstverständlich - alle Informationen die du mit mir teilst bleiben intern. Eine entsprechende Vertraulichkeitsklausel ist in meinem Standardvertrag enthalten. Auf Wunsch kann auch eine separate NDA abgeschlossen werden.
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Mein Hintergrund liegt in der Arbeit mit Tech-Unternehmen und Agenturen. Operative Probleme wie unklare Zuständigkeiten, fehlendes Onboarding oder chaotische Prozesse sind branchenunabhängig - die Lösungen sind es meistens auch. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir ob meine Erfahrung zu deiner Situation passt.
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Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch bevor wir irgendetwas unterschreiben. Ich sage dir ehrlich wenn ich denke dass es nicht passt - und ich erwarte dasselbe von dir.
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Der Ops Check hat einen fixen Zeitrahmen von einer Woche – der wird eingehalten. Beim Sprint arbeiten wir zu Beginn gemeinsam einen klaren Fahrplan aus. Wenn sich im Verlauf herausstellt dass der Scope größer ist als ursprünglich angenommen, spreche ich das offen an - keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Änderungen am Umfang werden schriftlich vereinbart.
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Ich nehme bewusst nur eine begrenzte Anzahl an Projekten gleichzeitig an. Wer bei mir ist bekommt meine volle Aufmerksamkeit - kein Abarbeiten im Fließband. Das bedeutet auch dass Kapazitäten begrenzt sind und es sich lohnt früh anzufragen.
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Für Gründer und Geschäftsführer von Agenturen, Tech-Startups und KMUs mit 5–30 Mitarbeitern die intern an ihre Grenzen stoßen. Wenn dein Unternehmen gerade gut läuft, du entspannt bist und du keine operativen Probleme hast - brauchst du mich nicht.
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Nein. Ich berate nicht - ich arbeite operativ mit. Kein aufgeblähtes Konzept, keine Präsentation die niemand liest. Am Ende steht etwas Konkretes das dein Team sofort nutzen kann.
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Nach dem Erstgespräch und dem Ops Check typischerweise innerhalb von 1–2 Wochen. Ich nehme immer nur eine begrenzte Anzahl an Projekten gleichzeitig an - deshalb lohnt es sich früh anzufragen.
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Der Großteil der Zusammenarbeit läuft remote - ortsunabhängig, im gesamten DACH-Raum und weltweit. Vor Ort Termine sind auf Anfrage möglich und werden mit den entsprechenden Reisekosten separat verrechnet.
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Deutsch und Englisch - je nachdem was für dein Unternehmen passt.
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Du bekommst regelmäßige Updates (schriftliche oder via Calls) über den aktuellen Stand - was erledigt wurde, was als nächstes kommt. Kein Overload, keine unnötigen Meetings. Kommunikation über ein vorab vereinbartes Tool.
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Der Ops Check kostet €900 und dauert eine Woche – du bekommst einen klaren Report mit deinen größten operativen Baustellen und einem konkreten Plan. Der Ops Sprint startet ab €3.500 pro Monat bei einer Mindestlaufzeit von 2 Monaten - du bekommst ein funktionierendes operatives Fundament das auch ohne mich trägt. Der Retainer kostet ab €1.500 pro Monat und ist monatlich kündbar.
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Was ich mache hat einen klaren Wert. Nicht weil ich es sage, sondern weil unstrukturierte Abläufe, doppelte Arbeit und fehlende Klarheit jeden Tag echtes Geld kosten. Mein Preis spiegelt das wider.
Doch noch Fragen?
Nicht sicher ob das passt, oder willst du erst mehr wissen bevor du einen Termin buchst? Schreib mir einfach - ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.